La facilitation?

C’est mettre en place les bonnes conditions

pour que les participants atteignent les objectifs et outputs définis avec l’équipe de préparation.

Préparation des ateliers en codesign

L’objectif de la préparation: 
  • Identifier les points de complexité de vos problématiques
  • Trouver la méthode adaptée pour aboutir à des solutions pérennes
  • Etre en capacité de créer les bonnes conditions le jour de l’atelier pour permettre une dynamique adaptée et une mise en mouvement du groupe 

La préparation se fait sous forme de petites sessions de 2h avec le facilitateur et les « sponsors » de l’atelier, c’est à dire vous.

Le facilitateur s’assure de la définition d’objectifs ambitieux et atteignables, précis et partagés par tous. 

Aucun compte rendu de fin d’atelier n’est nécessaire puisque les sponsors repartent avec des outputs dont l’utilisation a été prévu en amont et qui permettent d’assurer l’utilité et la pertinence de l’atelier.

Modèle de cadrage lors de la phase de préparation d'un dispositif collaboratif et d'intelligence collective. Merci de citer la source de dessin en cas d'utilisation: Jeanne Bernard Katsi

Les clés du succès d'une démarche collaborative

Les facteurs clés du succès d'un dispositif collaboratif et d'intelligence collective. Merci de citer la source de dessin en cas d'utilisation: Jeanne Bernard Katsi
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Bonnes façons de se mettre des bâtons dans les roues

Un seul sponsor

trop d'objectifs

Participants invités avant de préparer

Une salle avec une table de conférence

Avoir des observateurs le jour J qui ne font que ça

Des objectifs non partagés

Générer des idées mais on ne sait pas ce que l'on va en faire

Des sponsors qui veulent faciliter

Demander au facilitateur d'être consultant pendant l'atelier

Pas de capacité de passer à l'acte après l'atelier

Vouloir générer des idées avant de trouver la bonne question

Penser que l'après atelier se préparera après

Des environnements physiques que nous adaptons à chaque contexte et objectifs