Préparer l’incertitude

Préparer l'incertitude

Nous avions lancé et réalisé en 2019 des ateliers « Finies les bonnes résolutions, place à l’action en 2020 ». Nous vous proposons, sur le même principe d’atelier, qui a fait ses preuves, de nous concentrer sur les mois de confinement et les nouvelles mesures de distanciation sociale qui ont un impact sur le bien-être, la communication, la créativité, la performance et la pérennité de vos équipes

Les prochaines semaines et mois restent emplis d’incertitudes. C’est pourquoi il est nécessaire, dès aujourd’hui, d’identifier au sein de l’équipe quels sont les enjeux importants, quels impacts constatent-ils, quels changements dans les conditions d’organisation et de travail proposent-ils pour répondre à ces enjeux et faire face à l’incertitude. 

Un atelier de ½ à 1 journée avec votre équipe pour faire le bilan des enjeux rencontrés ces derniers mois et construire les prochaines étapes de son fonctionnement.

 L’atelier est construit autour de 4 piliers :

  • Une préparation en amont avec vous qui vous assure un temps de réflexion productif et utile pour votre équipe. Ce temps de préparation permettra de recentrer l’objectif sur un objectif atteignable et utile à votre équipe et qui permet une mise en mouvement vers un objectif plus ambitieux.
  • Une méthodologie qui utilise le langage métaphorique et la pensée visuelle pour permettre une meilleure cohésion d’équipe et des échanges sincères, efficaces et fluides
  • Un temps de transmission de la méthodologie pour éveiller votre équipe à de nouvelles manières de faire en réunion
  • Un mini kit transmis à l’équipe pour prolonger l’expérience au-delà de cette ½ journée et leur donner des outils pour rendre vos prochaines réunions efficaces.
A noter que le temps de transmission de la méthodologie pourra se faire, dans un second temps, via une conférence zoom. 

L’équipe se retrouvera en présentiel, dans le respect des gestes barrières, au sein de la galerie Loft 4.40 dont nous sommes partenaires ou en extérieur. 

 

Contactez-nous pour plus d'informations

par mail à jeanne.bernard[at]katsi.fr
ou par téléphone: 06.29.27.67.03

Accompagner le changement et les impacts de la crise sanitaire

Accompagner le changement et les impacts de la crise sanitaire avec katsi

Nous constatons chez nos clients que la crise sanitaire peut avoir fait apparaître plusieurs types de problématiques au sein de votre organisation. Nous vous proposons de vous accompagner particulièrement dans ces challenges:

Au niveau de votre équipe

Au niveau de votre équipe, vous voyez apparaître une démobilisation,
des dysfonctionnements en terme de coordination, de prise de
décision, de déséquilibre de charges… Le cadre d’organisation
apparaît obsolète et l’implication des collaborateurs a été altérée. Il
est nécessaire de comprendre ces impacts en terme individuel et
collectif pour être en mesure d’adapter le cadre d’organisation.

Nous vous proposons un travail avec votre équipe où le facilitateur travaille dans un premier temps à comprendre les impacts actuels et dans un deuxième temps à vous proposer des dispositifs pour créer et mettre en place des  solutions appropriées.

Au niveau de votre stratégie

Au niveau de votre stratégie, les éléments la constituant ont changé
et peuvent apparaître comme incertains. Il est nécessaire de
reconstruire, adapter une nouvelle stratégie sur le court terme, le
moyen et le long terme. Il semble aussi nécessaire de se doter
encore plus que jamais de moyens d’adaptation.

Nous vous proposons un travail avec votre comité de direction afin de comprendre l’état actuel, les préoccupations, les changements de votre
environnement stratégique et vous accompagner pour prioriser, et inventer ou adapter une nouvelle stratégie.

L’impact individuel et collectif du confinement et de la crise sanitaire peuvent également avoir un impact sur la vision et la raison d’être de l’entreprise ou du service. Il est primordial de lier les deux démarches dès le début.

Notre accompagnement repose sur 2 temps, dans lesquels nous vous accompagnons:

  1. DIAGNOSTIC de l’état actuel
  2. DISPOSITIFS COLLABORATIFS de résolutions de problèmes accompagné ou en autonomie

Plus que jamais, notre accompagnement repose sur les points suivants:

  • Nous considérons qu’il est nécessaire de mobiliser les ressources internes que vous avez à tous les niveaux du changement.
  • La crise est à son commencement et le 1 e effet de sidération est en partie passé. Il est urgent de construire le futur proche et moins proche sur des bases communes en embarquant les équipes. 
  • Les incertitudes sont nombreuses et c’est donc avec flexibilité qu’il est nécessaire de comprendre les problématiques devant nous.
  • L’impact individuel du confinement est varié et dépend de l’expérience et vécu personnel de chacun. Sans démarche de concertation et dialogue, il nous semble risqué d’imaginer de nouveaux cadres organisationnels ou stratégiques.

Cela signifie particulièrement:

  • Considérer chaque individu et lui offrir un espace d’expression structuré.
  • Mettre en lien l’individu et le collectif tant d’un point de vue de l’organisation que de la stratégie.
  • Développer la flexibilité de tous face aux incertitudes et créer des conditions qui permettront de rassurer tout en engageant.
  • Vous proposer aussi des dispositifs que vous pourrez déployer seul, en autonomie sans avoir besoin de faire appel à une aide extérieure par la suite.
  • Vous proposez un accompagnement par jalon pour vous permettre d’adapter rapidement notre accompagnement

Contactez-nous pour plus d'informations:

Par mail à jeanne.bernard[at]katsi.fr 
ou par téléphone au: 06.29.27.67.03

Sommes-nous capables de nous forger une opinion critique dans les conditions actuelles?

Sommes-nous capables de nous forger une opinion critique dans les conditions actuelles?

Propositions, doutes, interrogations

Il y a un an, je publiais sur le site de katsi, un article parlant du conformisme explicitant pourquoi et comment il pouvait être un sérieux frein à notre créativité. Le conformisme intervient dans la performance créative mais pas seulement. Le conformisme a aussi une place importante dans la formation d’une opinion objective et critique. En tant que facilitatrice, je suis souvent amenée à travailler sur les conditions d’une pensée objective dans un groupe. Dans le contexte actuel, je m’interroge fortement sur les conséquences du confinement et de la pandémie sur notre capacité à nous forger une opinion critique et plus encore sur notre besoin à nous forger une opinion, notre besoin à obtenir une conclusion. Je vous propose ici ma réflexion qui, je l’espère, sera enrichie de la vôtre. L’intention de cet article n’est pas de conclure mais de s’interroger et de douter.

(…)

Article écrit par Jeanne Bernard et publié sur LinkedIn le 1e avril 2020

Finies les résolutions, place à l’action pour 2020

Finies les résolutions, place à l'action pour 2020

Un atelier de ½ journée avec votre équipe pour faire le bilan de l’année et construire les bases d’une année 2020 sereine et efficace.

La fin d’année approche et avec elle le bilan, des échéances et peut être des tensions ou un manque de sérénité dans votre équipe. La fin d’année est aussi l’occasion de se poser la question de quel mode d’organisation nous souhaitons dans l’équipe l’année prochaine pour commencer 2020 sur des bases saines et enthousiasmantes. 

Nous vous proposons un atelier collaboratif pour votre équipe pour vous permettre, ensemble, de faire le bilan de l’année, tirer les apprentissages de mode de fonctionnement efficace ou d’expériences plus coûteuses en énergie. Cet atelier pourra aussi être l’occasion d’imaginer de nouvelles manières de communiquer, fonctionner ou s’organiser dans l’équipe. Ce court atelier sera centré sur l’objectif le plus pertinent pour vous et votre équipe.

Cet atelier est aussi l’occasion de découvrir une méthodologie centrée sur le langage métaphorique qui permet des échanges fluides et sereins sur des problématiques d’équipe. Cette méthodologie permet de clarifier une problématique complexe en identifiant et définissant les enjeux communs et en convergeant sur les bonnes questions à se poser ensemble pour résoudre la problématique.

L’expression artistique nous offre des occasions uniques de liens, de modèles et d’associations pour s’accorder, en équipe, sur la définition d’une problématique.

Zoom sur la méthodologie

Un processus de résolution de problèmes quel qu’il soit, se déroule en 3 temps: le temps de la clarification, le temps de l’idéation et le temps de la mise en action.

Le temps de la clarification a pour objectif d’aboutir à une ou plusieurs « bonnes questions » à laquelle de l’idéation répondra. Clarifier une problématique demande d’en voir tous les angles et de les décrire de manière objective et subjective. 

Plusieurs méthodes existent pour clarifier une problématique que l’on va utiliser en fonction des difficultés et du contexte.

Le recours à la pensée métaphorique et associative, permet d’identifier des angles de vue variés, de mettre une distance raisonnable vis-à-vis du sujet et de faire des liens rapidement entre les idées des participants tout en favorisant une écoute et un respect du point de vue de chacun.

Cela permet, de plus, de trouver des modèles pour définir une problématique qui peut aider sa résolution par la suite.

Enfin, cela permet de créer un langage commun rapidement au sein d’un groupe.

L’atelier est construit autour de 4 piliers :

  • Une préparation en amont avec vous qui vous assure un temps de réflexion productif et utile pour votre équipe. Ce temps de préparation permettra de recentrer l’objectif sur un objectif atteignable et utile à votre équipe et qui permet une mise en mouvement vers un objectif plus ambitieux.
  • Une méthodologie centrée sur le langage métaphorique pour permettre une meilleure cohésion d’équipe et des échanges sincères et fluides
  • Un temps de transmission de la méthodologie pour éveiller votre équipe à de nouvelles manières de faire en réunion
  • Un mini kit transmis à chaque membre de l’équipe pour prolonger l’expérience au-delà de cette ½ journée

Zoom sur le "mini-kit katsi"

Votre équipe repartira avec son propre kit d’outils qu’il pourra utiliser dès le lendemain dans ses projets.

Ce kit a été conçu pour faciliter la prise en main de techniques d’animation d’un collectif et ainsi permettre facilement l’animation de réunions efficaces et créatives.

Le kit inclut notamment les KatsImages, un set de photographies accompagné d’exemples de consignes pour clarifier une problématique, générer des idées, contourner des tensions, établir un plan d’action… ou comment avoir recours au langage métaphorique de manière simple et efficace en réunion. 

Un mois après l’atelier, un temps de retour d’expériences vous sera proposé pour faire le bilan de l’impact de l’atelier et de votre nouveau kit d’outils sur la vie de votre équipe.

Aucun pré-requis n’est demandé à l’équipe. 

Les ateliers se dérouleront à Lyon dans une galerie d’art partenaire.

Nos partenaires pourront vous proposer des offres complémentaires pour compléter cette ½ journée d’un moment purement convivial (rencontre avec des artistes, cocktails, oenologie, …)

Vous souhaitez nous rencontrer et découvrir la méthodologie avant de réserver votre atelier?

Nous organisons prochainement à Lyon, un atelier de découverte, gratuit et sans engagement. Nous communiquerons prochainement sur la date mais vous pouvez d’ores et déjà vous pré-inscrire. 

Réserver un atelier pour mon équipe